Unternehmen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort · Vollzeit oder Teilzeit · in Hamburg-Schanze

Hanseata ist ein Familienunternehmen mit Tradition. Seit 1954 versorgen wir Lebensmittelbetriebe aus allen Branchen sowie die Gastronomie mit Bedarfsartikeln aus einem Sortiment von über 8.000 Artikeln. Hierzu gehören u. a. Verpackungen, Berufs- und Schutzkleidung, Reinigungsmittel- und -geräte, Gewürze, Messer und technischer Fleischerei- und Gastronomiebedarf.

Das Familiäre merkt man auch unseren Arbeitsbedingungen an: Wir glauben an langfristige Zusammenarbeit, Teamwork auf Augenhöhe und geregelte Arbeitszeiten. Komm auch Du in unser Team – wir freuen uns darauf, mit Dir zusammen die Erfolgsgeschichte von Hanseata weiterzuschreiben!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit für unser Stammhaus in der Sternstraße (Sternschanze).

Das erwartet Dich bei uns:

  • Geregelte Arbeitszeiten: Bei uns arbeitest Du ohne regelmäßige Überstunden – und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich.
     
  • Ein sicherer Arbeitsplatz: Wir glauben an vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit. Wenn Du Teil unseres Teams wirst, sollst Du es auch bleiben.
     
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Du kommunizierst, organisierst, pflegst Kontakte und koordinierst Bewerbungsprozesse – mal selbstständig, mal im Austausch mit dem Team. Langweilig wird es garantiert nie!
     
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Bei uns trittst Du nicht auf der Stelle – wir geben Dir die Gelegenheit, immer weiter dazuzulernen und Deinen Aufgabenbereich auszubauen.
     
  • Toller Teamzusammenhalt: In unserem Team kann man sich aufeinander verlassen, hilft sich gegenseitig – und es wird gelacht.
     
  • Zentrale Lage: Unser Stammhaus im schönen Schanzenviertel erreichst Du in nur 5 Gehminuten von der U-/S-Bahn Sternschanze oder der U-Bahn Feldstraße.
     
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte: Selbstverständlich bekommst Du unser ganzes Sortiment – von Gewürzen bis zu Schneidwerkzeugen – zu einem stark vergünstigten Preis.

Das bringst Du mit:  

  • Eine kaufmännische Ausbildung ODER Erfahrungen im Büromanagement ODER Assistenztätigkeiten
     
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
     
  • Eine selbstständige, aufgeschlossene, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
     
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
     
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Das sind Deine Aufgaben:

  • Korrespondenz: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu diversen Themen. Dazu gehört auch die Bearbeitung von E-Mails und die Vorbereitung von Dokumenten.
     
  • Bewerbermanagement: Du bist verantwortlich für die Koordination des Bewerbungsprozesses – vom Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen bis hin zur Organisation von Bewerbungsgesprächen und der Kommunikation mit den Bewerbenden.
     
  • Kontakt zu externen Partnern: Du pflegst die Beziehungen zu externen Dienstleistern und übernimmst Kommunikation und Organisation in diesen Bereichen.
     
  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben rund um die Geschäftsführung und erste Ansprechpartner.
     
  • Projektunterstützung: Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung in verschiedenen Projekten und bringst Deine Ideen ein.
  • Operative Unterstützung: Du übernimmst Auswertungen und Geschäftsanalysen und stehst dem Team bei einfacheren Fragestellungen zur Seite.

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und sende uns eine Mail an:

tzuther@hanseata-hamburg.de 

oder ruf einfach an: 

040 / 43 12 36

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

 

Hinweis zum Datenschutz

Wir sichern Dir selbstverständlich zu, dass wir mit Deinen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten, vertrauensvoll umgehen. Insofern weisen wir darauf hin, dass alle Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung auch für Bewerbungen gelten, die wir per E-Mail erhalten. Eine Weitergabe Deiner Daten erfolgt lediglich innerhalb des Unternehmens. Wenn Du Deine Unterlagen verschlüsselt versenden willst, schicke uns bitte vorab eine E-Mail an tzuther@hanseata-hamburg.de, damit wir das Verfahren abstimmen können.